Description
Organization and prioritization are two distinct activities that can be used to improve the quality of a product backlog. A simple linear list is difficult to prioritize. As well, many stakeholders are forgotten in the rush to deliver customer value. See the example list of stakeholders. The purpose of this game is to expand the view of multiple stakeholders as well as illuminate the value of organizing the work without prioritizing.
Learning Points
● The value of organizing before prioritizing
Timing
45 minutes. (Variant: drop a round to shorten)
Ingredients
The game consists of the following items for each participating team:
- Persona Cards: (5”x8” cards) There are four persona cards or sheets. Each persona should be copied to a separate card.
- Story Cards: (3”x5” cards) In this game, the stories consist of a verb and a noun (e.g Fertilize Crops). There are 18 cards, but more cards can be added. One verb-noun grouping should be copied to each card.
- Category Cards: (3”x5” blank cards – use different colour than story cards) – The category cards are initially blank. A set of blank cards are needed for each round and team. Typically there are around 5 Categories per round.
- Black Marker: Any pen or felt tip mark should work. This is used for writing on the category cards. One timer is needed in order to time each round and the debrief sessions.
Recipe
- Introduction (5 min)
- Draw simple Product Backlog in Scrum
- Ask participants what it is
- Comment that there is a lot of complexity that may not be best represented by asingle sorted list.
- Form the group into teams – each at a table. (2 min) 4 seems a good number for a team. More than this and it is hard to jointly sort the cards. 5 may be OK.
- Introduce the domain. Once upon a time, there was a farm and different people had different ideas how the farm should be run. (MORE)
- Iterate! There are 4 rounds – each with a different persona (see table below)
- Shuffle story cards between rounds
- Introduce Persona (1 min + 1 min for questions)
- Ask participant organize the backlog based on the persona.
- Debrief the round. Do this in a circle. See debrief questions below.
- Debrief the whole game.
Round 1
- Persona: Producer/Farmer
- Round Duration: 5′
- Debrief*: 4′
Round 2
- Persona: Customer/Buyer
- Round Duration: 4′
- Debrief*: 3′
Round 3
- Persona: Farm Bureau/Inspectors
- Round Duration: 4′
- Debrief*: 3′
Round 4
- Persona: Land Owner
- Round Duration: 3′
- Debrief*: 10′ – whole game
* Larger groups may require more debriefing time.
Debrief Questions
First Round
- Each team: talk a little about how you organized the backlog.
- What is the same/different?
- What else did you notice?
- If no one mentions, may notice that we are used so used to prioritizing we often go there automatically. Did any of the teams create a structure that helps them understand their world?
Second/Third
- Same questions as the first plus
- What was different from the earlier round(s)?
Final
- Overall four rounds, what have you noticed about backlog organization?
- How does this relate to product backlogs that you work with?
- How well do real-world product backlogs represent different stakeholders?
Story Cards
There are 18 story cards. Each story card consists of a verb and noun pair.
(Note: Michael S removed story numbers since it may confuse people)
Stories:
- Fertilize Crops
- Spray Insecticide
- Harvest Crop
- Buy Seed
- Rotate Crops
- Weed Fields
- Survey Market
- Kill Groundhogs
- Lay Fallow
- Define Market Needs
- Till The Ground
- Assure Organic (inspect for selected crops)
- Plant Seed
- Sell Early Summer Crops
- Sell Late Summer Crops
- Water Plants
- Recover from Natural Disaster
- Forecast Profit
Personas
Producer / Farmer
As a farmer, I’m focused on legally maximizing my profits by controlling costs, buying the right seeds, planning crop rotations, reducing pests, and timing the release of my products to markets. I closely follow the agreements set forth in the lease with the Land Owner.
Consumer / Buyer
As a customer of the local farm, I want healthy and reasonably priced food that has been grown with sustainable and environmentally friendly practices.
Land Owner
The farmland has been in my family for over 200 years. My family’s income depends on the revenue generated from the farm lease. Hence, we are interested in ensuring the long-term sustainability of the land. As a family, we have been engaged in wildlife preservation and conservation of natural resources. It is imperative our property is used in accordance with all relevant laws and regulations.
Farm Bureau / Inspectors / Regulatory Agencies
As a regulatory body, we are tasked with ensuring that produce is safe and fit for human consumption. We test and verify that the land is used in accordance with local, state, and federal regulation to protect from erosion, run off, soil depletion and other activities that may harm the land. We enforce all animal protection laws and regulations.
FAQ
There are no story points (cost). How does this make any sense?
The whole point of the game is to ignore prioritization. Story cost is only relevant for making prioritization decisions. In this game, we want people to think about stakeholders and how to organize the work in terms of who cares about what.
Credits
This game was developed at Agile Games 2010 in Boston by:
- Michael Sahota
- Mary Gorman
- Warren Elliott
- Greg Ott
- Dan Zaino
- Judy Rivais
Português
Organização e priorização são duas atividades distintas que podem ser usadas para melhorar a qualidade de um product backlog. Uma simples lista é difícil de priorizar. Além disso, muitos stakeholders são esquecidos na pressa de entregar valor para o cliente. O propósito deste jogo é expandir a visão de múltiplos stakeholders assim como iluminar o valor de organizar o trabalho sem priorizar.
Pontos de aprendizado
● O valor de organizar antes de priorizar.
Tempo
45 minutos (variante: faça o mesmo com uma rodada a menos).
Ingredientes
O jogo consiste nos seguintes itens para cada equipe participante:
- Cartões de Persona: (cartões 5”x8”) Existem quatro cartões ou folhas de persona. Cada persona deve ser descrita em um cartão separado.
- Cartões de História (cartões 3”x5”): Neste jogo, as histórias consistem de uma ação e um nome (por exemplo, Fertilizar Plantações). Existem 18 cartões, mas mais cartões podem ser adicionados. Um grupo ação/nome deve estar descrito em cada cartão.
- Cartões de Categoria (cartões brancos 3”x5” – use uma cor diferente dos cartões de história) – Os cartões de categoria estão inicialmente em branco. Um conjunto de cartões em branco é necessário para cada rodada e para cada equipe. Tipicamente, existem 5 categorias por rodada.
- Marcador Preto: Qualquer caneta ou marcador com ponta de feltro deve servir. Isto é usado para escrever nos cartões de categoria. Um cronômetro é necessário de forma a marcar cada rodada e as sessões de perguntas.
Receita
1. Introdução (5 min)
- Faça um Product Backlog simples
- Pergunte aos participantes o que é
- Comente que existe muita complexidade que pode não ser melhor representada por uma única lista classificada.
2. Forme equipes – um em cada mesa (2 min) 4 parece ser um bom número para uma equipe. Com mais que isso ficará difícil de classificar os cartões em equipe. Talvez 5, nesteja OK.
3. Introduza o domínio. Era uma vez, um fazenda onde diferentes pessoas tinham diferentes ideias de como a fazenda deveria funcionar (fale MAIS).
4. Faça a iteração! Existem 4 rodadas – cada uma com uma persona diferente (veja a descrição mais abaixo)
- Embaralhe os cartões entre as rodadas
- Introduza a persona (1 min + 1 min para perguntas)
- Peça aos participantes para organizar o backlog baseados nas personas.
- Promova uma discussão sobre a rodada. Faça em um círculo. Veja as perguntas abaixo.
5. Promova uma discussão sobre todo o jogo.
Rodada 1
- Persona: Produtor/Fazendeiro
- Duração da rodada: 5min
- Discussão*: 4min
Rodada 2
- Persona: Cliente/Comprador
- Duração da rodada: 4min
- Discussão*: 3min
Rodada 3
- Persona: Agência de Fazendas/Inspeção
- Duração da rodada: 4min
- Discussão*: 3min
Rodada 4
- Persona: Dono de terra
- Duração da rodada: 3min
- Discussão*: 10min – todo o jogo
* Grupos maiores podem requerer maior tempo de perguntas/discussão.
Perguntas para discussão
Primeira Rodada
- Cada equipe: falar um pouco sobre como o backlog foi organizado.
- O que continua o mesmo/o que mudou?
- O que mais você reparou?
- Se ninguém mencionar, pode-se comentar que nós estamos tão acostumados a priorizar que iniciamos com essa atividades automaticamente. Alguma das equipes criou um estrutura para ajudar a entender sua realidade, seu mundo?
Segunda/Terceira
- Mesmas perguntas anteriores mais:
- O que foi diferente de rodada(s) anterior(es)?
Final
- Em todas as rodadas, o que você notou sobre a organização do backlog?
- Como isso se relaciona com os product backlogs com que você trabalha?
- Quão bem os product backlogs do mundo real representam os diferents stakeholders?
Cartões de história
Existem 18 cartões de história. Cada história consiste de um par de ação e nome.
(Nota: Michael S. removeu os número das histórias pois isso pode confundir as pessoas)
Histórias:
- Fertilizar Plantações
- Espalhar Inseticida
- Colher Plantação
- Comparar Semente
- Rotacionar Plantação
- Fertilizar Campos
- Estudar Mercado
- Eliminar Marmotas
- Iniciar Pousio (ver http://bit.ly/aRwyPD)
- Definir Necessidades de Mercado
- Preparar o Solo
- Certificar-se dos Orgânicos (inspecionar cultura selecionada)
- Plantar Semente
- Vender Culturas de Início de Verão
- Vender Culturas de Final de Verão
- Aguar Plantas
- Recuperar-se de Desastres Naturais
- Prever Lucro
Personas
Produtor/Fazendeiro
Como um fazendeiro, estou focado em maximizar legalmente meus lucros, controlando os custos, comprando as sementes corretas, planejando a rotação de culturas, reduzindo as ervas daninhas e fazendo agendamento da liberação dos meus produtos para os mercados. Eu sigo de perto os acordos determinados no contrato de leasing com o Dono da Terra.
Consumidor/Comprador
Como um consumidor da fazenda local, eu quero comida saudável e a preço razoável que tenha sido cultivada com práticas sustentáveis e amigáveis ao meio-ambiente.
Dono da Terra
As terras da fazenda tem estado na minha família há mais de 200 anos. os ganhos da minha família dependem dos rendimentos gerados a partir do leasing da fazenda. Assim, estamos interessados em garantir a sustentabilidade da fazenda a longo prazo. Como uma família, estamos engajados na preservação da vida selvagem e conservação dos recursos naturais. É imperativo que nossa propriedade seja usada de acordo com todos os regulamentos e leis relevantes.
Agência de Agricultura/Inspetores/ Agências Reguladoras
Como um corpo regulador, estamos empenhados em certificar que a produção é segura e pronta para consumo humano. Nós testamos e verificamos a terra em uso de acordo com regulamentos locais, estaduais e federais para proteger da erosão, exaustão, depleção do solo e outras atividades que possam macular a terra. Aplicamos todos os regulamentos e leis de proteção animal.
FAQ
Não há story points (pontos de história). Como isso faz sentido?
O ponto principal do jogo é ignorar a priorização. Custos de história são relevantes apenas para priorizar decisões. Nesse jogo nós queremos que as pessoas pensem sobre os stakeholders e como organizar seu trabalho em termos de quem se importa com o quê.
Créditos
- Michael Sahota
- Mary Gorman
- Warren Elliott
- Greg Ott
- Dan Zaino
- Judy Rivais
Descripción
La organización y la priorización son dos actividades distintas que pueden ser usadas para mejorar la calidad del Backlog de producto. Una lista lineal simple es difícil de priorizar, además , muchos stakeholders son olvidados en la prisa por entregar valor al cliente. Ver la lista de Stakeholders de ejemplo. El propósito de este juego es expandir la visión de multiples stakeholders y tambien resaltar el valor de la organizacion del trabajo sin priorizar
Puntos de Aprendizaje
● El valor de organizarse antes de priorizar.
Duración
45 minutos. (Variante: quitar una ronda para acortar)
Ingredientes
El juego consiste de los siguientes objetos por cada equipo de participantes:
- Tarjetas de Persona (tarjetas de 13×20 cm) hay cuatro tarjetas u hojas de Persona. Cada persona debe ser copiada a una tarjeta separada.
- Tarjeta de Historia: (Tarjetas de 8×13 cm) En este juego las historias consisten de un verbo y un sustantivo (Fertilizar Campos, por ejemplo). Son 18 tarjetas, pero pueden añadirse mas tarjetas. Una agrupacion sustantivo – verbo debe ser copiada en cada tarjeta.
- Tarjetas de categoria (Tarjetas en blanco de 8×13 cm – usar un color diferente que las tarjetas de historia) – Las tarjetas de categoria estan inicialmente en blanco. Un conjunto de tarjetas son necesarias para cada ronda y equipo. Tipicamente hay alrededor de 5 categorias por ronda
- Marcador, rotulador, plumon Negro: cualquier lapicero o marcador de punta de fieltro funciona. Se usará para escribir en las tarjetas de Categoria. Un cronómetro será necesario para tomar el tiempo de cada ronda y las sesiones de consulta
Receta
- Introducción (5 min)
- Trazar un Backlog de Producto simple en Scrum
- Consultar a los participantes sobre lo que es
- Comentar que hay mucha complejidad y que una sola lista ordenada puede no ser la mejor representacion
- Divide el grupo en equipos – cada uno en una mesa (2 min) 4 integrantes es un buen número por equipo, mas de eso y será difícil ordenar en conjunto las tarjetas. 5 integrantes puede estar bien también
- Introduce el dominio. Había una vez, un granjero y diferentes personas que tenian diferentes ideas sobre como debia llevarse una granja (CONTINUA)
- Itera! hay 4 rondas – cada una con una persona diferente (ver la tabla abajo)
- Mezcla las tarjetas de historia entre rondas
- Presenta a la persona (1 min + 1 min para preguntas)
- Pide a los participantes organizar el backlog basado en la persona.
- Consulta sobre la ronda. Hazlo en un circulo. Ve las preguntas de consulta abajo
- Consulta sobre todo el juego
Ronda 1
- Persona: Productor/Granjero
- Duración de Ronda: 5′
- Consulta*: 4′
Ronda 2
- Persona: Cliente/Comprador
- Duración de Ronda: 4′
- Consulta*: 3′
Ronda 3
- Persona: Oficina de Granjeros/Inspectores
- Duración de Ronda: 4′
- Consulta*: 3′
Ronda 4
- Persona: Dueño del terreno
- Duración de Ronda: 3′
- Consulta*: 10′ – Juego Completo
* Grupos mas grandes pueden necesitar mas tiempo de Consulta.
Preguntas de Consulta
Primera Ronda
- Cada equipo: ¿Conversan un poco acerca de como organizar el backlog?
- ¿Cuales de los elementos son similares/diferentes?
- ¿Qué mas puedes notar?
- Si nadie lo menciona, puede hacerse notar que estamos tan acostumbrados a priorizar que lo hacemos automaticamente. ¿Alguno de los equipos creó una estructura que ayude a entender su mundo?
Segunda/Tercera
- Las mismas preguntas que en la primera
- ¿Que fue diferente en las rondas anteriores?
Final
- En las 4 rondas, ¿que han notado acerca de la organización del backlog?
- ¿Cómo se relaciona a los backlogs de producto con los que trabajan?
- ¿Que tan bien representan a los diferentes stakeholders los backlog de producto del mundo real?
Tarjetas de Historia
- Hay 18 tarjetas de historia. cada tarjeta consiste de un par verbo – sustantivo.
(Nota: Michael S removió los números de las historias debido a que podia confundir a las personas)
Historias:
- Fertilizar cultivos
- Esparcir insecticida
- Cosechar cultivos
- Comprar semillas
- Rotar cultivos
- Desherbar campo
- Encuestas de mercado
- Matar Marmotas
- Barbechar campo
- Definir necesidades del mercado
- Labrar la tierra
- Asegurar integridad organica (inspeccionar los campos seleccionados)
- Sembrar Semillas
- Vender cultivos al inicio del verano
- Vender cultivos al final del verano
- Regar las plantas
- Recuperarse de desastres naturales
- Estimar Ganancias
Personas
Productor / Granjero
Como Granjero, estoy enfocado en maximizar legalmente mis ganancias, a través del control de costos, compra de las semillas correctas, planear la rotación de cultivos, reducir las pestes, sincronizar la entrega de mis productos al mercado. Sigo de cerca los acuerdos establecidos en el contrato de arrendamiento con el dueño del terreno.
Consumidor / Comprador
Como un cliente de la granja local, quiero comida saludable y a un precio razonable que se haya cultivado con practicas sostenibles y amistosas con el medio ambiente
Dueño del Terreno
El terreno de la granja ha estado en mi familia por mas de 200 años. Los ingresos de mi familia dependen de las ganancias generadas del arrendamiento de la granja, por ello estamos interesados en asegurar la sostenibilidad a largo plazo de la tierra. Como familia estamos comprometidos en la preservación de la vida silvestre, y conservación de los recursos naturales. Es imperativo que nuestra propiedad se use de acuerdo a las leyes y regulaciones relevantes.
Oficina agricola/ Inspectores/ Agencias Regulatorias
Como órgano regulador, que tiene como tarea garantizar que lo que se produce es seguro y apto para el consumo humano, testeamos y verificamos que la tierra es usada acorde con las regulaciones, locales, estatales y federales para proteger la tierra de erosión, vaciado, agotamiento, y otras actividades que puedan dañarla. Hacemos cumplir todas las leyes y regulaciones de protección animal.
FAQ
No hay puntos de historia (costo). ¿Como puede tener esto sentido?.
El objetivo del juego es ignorar la priorización, el costo de historia es únicamente relevante para la priorización de las decisiones. En este juego queremos que las personas piensen en los stakeholders y como organizar su trabajo en función de quien se encarga de que.
Créditos
Este juego fue desarrollado en Agile Games 2010 en Boston por:
- Michael Sahota
- Mary Gorman
- Warren Elliott
- Greg Ott
- Dan Zaino
- Judy Rivais
Pусский
Описание
Организация и приоритизация – две разных деятельности, которые могут помочь в улучшении продуктового бэклога. Простой линейный список трудно упорядочить по приоритетам. Кроме того, многие заинтересованные стороны часто оказываются забыты в погоне за принесением ценности клиенту. Посмотрите на пример списка заинтересованных сторон. Цель этой игры в том, чтобы посмотреть на список задач с точки зрения различных
заинтересованных сторон, а также выявить ценность организации работ без приоритизации.
Выводы
- Ценность организации по сравнению с приоритизацией
Время
45 минут. (Вариант: сократите за счёт отбрасывания одного раунда).
Материалы
Для каждой из участвующих команд потребуется следующее:
- Карточки персонажей: (15х20 см).Потребуется 4 карточки. Каждый персонаж будет на
отдельной карточке. - Карточки историй: (10х15 см).В этой игре истории записываются как глагол и существительное
(например, Удобрить растения). Предусмотрено 18 таких карточек, но при желании можно
добавить ещё. Следует записать по одной паре глагол+существительное на каждую из
карточек. - Карточки категорий (10х15 см, возьмите карточки другого цвета, чем карточки историй).Карточки
категорий исходно пусты. На каждый раунд для каждой команды потребуется комплект
чистых карточек. Обычно в каждом раунде используют примерно 5 категорий. - Черный маркер: подойдёт любая ручка или фломастер. Ими будут заполнять карточки
категорий. Также потребуется один секундомер для контроля длительности раундов и
подведения итогов.
Правила
- Введение (5 мин)
- Нарисуйте простой Scrum бэклог для продукта
- Спросите участников, что это такое
- Скажите, что многие сложные вещи не лучшим образом отображаются в виде единого отсортированного
списка.
- Разбейте участников на команды, каждую за своим столом (минимум 2). Хорошо, если
в команде где-то 4 участника. Когда их больше, становится сложно совместно сортировать
карточки. С 5 участниками тоже может получиться неплохо. - Опишите область деятельности. Давным-давно в поле стояла ферма, и у разных людей
были разные идеи о том, как ею следует управлять. (И т. п.) - Итерируйте! В игре будет 4 раунда – по одному на каждого персонажа (см. таблицу
ниже)
- Между раундами, перетасуйте карточки
- Представьте персонажа (1 мин + 1 мин для вопросов)
- Попросите участников организовать бэклог с точки зрения этого персонажа
- Подведите итоги раунда. Делайте это по кругу. Вопросы для дебрифинга приведены ниже.
- Подведите итоги игры в целом.
РАУНД 1
- Персонаж: Фермер
- Продолжительность раунда: 5 мин
- Подведение итогов*: 4 мин
РАУНД 2
- Персонаж: Заказчик/Покупатель
- Продолжительность раунда: 4 мин
- Подведение итогов*: 3 мин
РАУНД 3
- Персонаж: Сельскохозяйственный инспектор
- Продолжительность раунда: 4 мин
- Подведение итогов*: 3 мин
РАУНД 4
- Персонаж: Землевладелец
- Продолжительность раунда: 3 мин
- Подведение итогов*: 10 мин на всю игру
* Для больших групп может потребоваться больше времени на подведение итогов.
Вопросы для подведения итогов
Первый раунд
- К каждой из команд: расскажите вкратце, как вы организовали бэклог.
- Что совпало, что отличается?
- Что еще вы заметили?
- Если никто из участников не скажет этого сам, заметьте, как все мы настолько привыкли приоритизировать, что часто делаем это на автомате. Создала ли какая-нибудь из команд структуру, которая помогает им понимать их мир?
Второй / Третий раунды
- Те же вопросы, что и в первом раунде, плюс
- В чем были отличия от предыдущих туров?
В конце игры
- За все 4 раунда, что вы заметили в организации бэклога?
- Как это связано с бэклогом продукта, с которым вы работаете?
- Насколько хорошо реальные бэклоги отражают интересы различных сторон?
Карточки историй
В игре 18 карточек историй. На каждой из них указана пара глагол + существительное. (Примечание: Michael S убрал номера историй, чтобы не путать игроков)
Истории:
- Удобрить урожай
- Распылить инсектицид
- Собрать урожай
- Закупить семена
- Ротировать культуры
- Пропалывать поля
- Исследовать рынок
- Истреблять сурков
- Держать под паром
- Определить потребности рынка
- Возделывать землю
- Убедиться в органичности (проверить отобранные культуры)
- Посадить семена
- Продать ранне летний урожай
- Продать поздне летний урожай
- Полить растения
- Восстановиться после стихийного бедствия
- Прогнозировать прибыли
Персонажи
Производитель / Фермер
Как фермер, я сфокусирован на легальной максимизации прибыли за счёт контроля затрат, закупки верных семян, планирования ротации культур, борьбы с вредителями и своевременного выхода продукции на рынок. Я тщательно следую соглашениям с владельцем земли, закреплённым в договоре аренды.
Потребитель / покупатель
Как покупатель местной фермы, я рассчитываю получить по разумной цене здоровые продукты, выращенные с применением поддерживаемых и экологичных технологий.
Владелец земли
Эта земля принадлежит моей семье вот уже 200 лет. Доход семьи зависит от прибыли, приносимой арендой земли. Следовательно, мы заинтересованы в обеспечении долгосрочной поддерживаемости земли. Как семья, мы вовлечены в сохранение дикой природы и природных ресурсов. Следование всем законам и постановлениям при использовании нашей собственности обязательно.
Сельскохозяйственная инспекция
Как регулирующий орган, мы должны обеспечить, чтобы продукты были безопасными и пригодными в пищу человеку. Мы проверяем и убеждаемся, что земля используется в соответствии с местными и федеральными законами и защищена от эрозии, истощения почвы и других вредных воздействий. Мы обеспечиваем соблидение всех законов и постановлений об охране животных.
ЧаВО
Не указана стоимость историй в Story Point. Какой в этом смысл? Основная цель игры – научиться игнорировать приоритизацию. Стоимость истории имеет значение только для принятия решений по приоритизации. В этой игре мы хотим, чтобы участники думали о заинтересованных сторонах и организации работы с точки зрения того, кому что нужно и важно.
Благодарности
Эта игра была разработана на Agile Games 2010 года в Бостоне:
- Michael Sahota
- Mary Gorman
- Warren Elliott
- Greg Ott
- Dan Zaino
- Judy Rivais
Перевод Alex Pchelintsev
